Graphic Recording für Konferenzen, Workshops & Events
Ich biete Graphic Recording, Live-Zeichnen, Konferenzillustration und Remote Graphic Recording für Konferenzen, Workshops, Tagungen, Leadership-Meetings, Webinare und hybride Veranstaltungen an.
Während Vorträge, Gespräche und Diskussionen stattfinden, höre ich aufmerksam zu und übersetze die wichtigsten Aussagen, Zusammenhänge und Erkenntnisse in Echtzeit in klare, handgezeichnete Visualisierungen. Diese können live auf eine Leinwand oder LED-Wand übertragen, vor Ort auf Papier oder Boards entwickelt oder bei Online-Veranstaltungen direkt aus meinem Studio zugeschaltet werden.
Das Ergebnis ist nicht nur eine attraktive Begleitung des Programms. Ein gutes visuelles Protokoll hilft den Teilnehmenden, komplexe Inhalte schneller zu erfassen, zentrale Aussagen besser zu behalten und die wesentlichen Ergebnisse auch nach der Veranstaltung weiterzugeben.
Meine Rolle ist dabei klar definiert: Ich bin Graphic Recorder und visueller Chronist, nicht Moderator oder Facilitator. Ich leite weder den Workshop noch die Gruppe und greife nicht in den Gesprächsverlauf ein. Ich beobachte, höre zu, verdichte und halte das Gesagte zeichnerisch fest.
Als Schweizer Illustrator, langjähriger Editorial Illustrator und veröffentlichter Cartoonist kenne ich sowohl den deutschsprachigen Medien- und Unternehmenskontext als auch internationale Arbeitsweisen. Ich arbeite auf Deutsch, Englisch und Französisch und bin für Veranstaltungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und der übrigen EU sowie remote weltweit verfügbar.
Was ist Graphic Recording?
Graphic Recording ist die visuelle Dokumentation von gesprochenen Inhalten in Echtzeit. Während einer Präsentation, Diskussion oder Veranstaltung werden Kernaussagen, Zusammenhänge und wiederkehrende Themen mit Zeichnungen, Begriffen, Symbolen und einer klaren visuellen Struktur festgehalten.
Anders als bei einem klassischen schriftlichen Protokoll entsteht kein chronologischer Text, sondern ein übersichtliches Gesamtbild. Dieses zeigt nicht nur, was gesagt wurde, sondern macht auch sichtbar, wie einzelne Ideen miteinander verbunden sind.
Im deutschsprachigen Raum werden dafür auch Begriffe wie Live-Zeichnen, Live-Visualisierung, visuelles Protokoll, Live-Scribing, Konferenzillustration oder Visual Recording verwendet. Die Begriffe überschneiden sich, beschreiben jedoch im Kern denselben Vorgang: Gesprochene Inhalte werden live aufgenommen, verdichtet und zeichnerisch verständlich gemacht.
Graphic Recording eignet sich besonders für inhaltlich dichte Veranstaltungen, bei denen viele Informationen, Perspektiven oder Sprecher zusammenkommen. Die fertige Visualisierung bietet den Teilnehmenden einen schnellen Überblick und gibt dem Veranstalter ein dauerhaft nutzbares Ergebnis an die Hand.
Wichtig ist die Abgrenzung zur Visual Facilitation: Ein Facilitator moderiert oder begleitet aktiv den Gruppenprozess. Ein Graphic Recorder hält den Prozess visuell fest, ohne ihn zu steuern. Genau darin liegt meine Aufgabe.
Warum Unternehmen und Veranstalter Graphic Recording einsetzen
Konferenzen, Workshops und Fachveranstaltungen erzeugen oft eine große Menge wertvoller Inhalte. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Informationen so festzuhalten, dass sie auch nach dem letzten Vortrag noch verstanden, erinnert und weiterverwendet werden können.
Graphic Recording verbindet den unmittelbaren Eindruck einer Live-Zeichnung mit dem langfristigen Nutzen einer professionellen visuellen Dokumentation.
- Komplexe Themen werden schneller erfassbar.
- Das Publikum bleibt auch bei langen oder anspruchsvollen Programmen aufmerksam.
- Zentrale Botschaften und Zusammenhänge bleiben besser im Gedächtnis.
- Die Zeichnung schafft einen visuellen Bezugspunkt für die gesamte Veranstaltung.
- Teilnehmende erhalten eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte.
- Die fertige Visualisierung kann in Reports, Präsentationen und interner Kommunikation weiterverwendet werden.
- Timelapse-Aufnahmen und Ausschnitte liefern eigenständigen Content für LinkedIn, Newsletter und Social Media.
- Auch Personen, die nicht anwesend waren, erhalten einen verständlichen Überblick über die Veranstaltung.
Ein gutes Graphic Recording ist deshalb weder Dekoration noch bloße Unterhaltung. Es ist eine präzise Form der visuellen Kommunikation, die den Inhalt einer Veranstaltung verdichtet und zugleich ein eigenständiges, langfristig verwendbares Ergebnis schafft.
Typische Veranstaltungen und Einsatzbereiche
Graphic Recording ist überall dort sinnvoll, wo Menschen zusammenkommen, um Wissen auszutauschen, komplexe Themen zu diskutieren, Entscheidungen vorzubereiten oder neue Perspektiven zu entwickeln. Das Format funktioniert sowohl in einem kleinen Besprechungsraum als auch bei großen internationalen Konferenzen.
- Internationale Konferenzen, Kongresse und Fachtagungen
- Unternehmensveranstaltungen und Jahresmeetings
- Leadership- und Management-Workshops
- Strategie- und Zukunftsworkshops
- Innovationsveranstaltungen und Design-Thinking-Sessions
- Panel-Diskussionen, Round Tables und Fachgespräche
- Wissenschaftliche und medizinische Kongresse
- Hochschulveranstaltungen, Symposien und Vortragsreihen
- Schulungen, Trainings und Weiterbildungsprogramme
- Stakeholder-Dialoge und öffentliche Konsultationen
- Produktpräsentationen und Eröffnungsveranstaltungen
- Webinare, Online-Meetings und hybride Events
Je nach Aufbau der Veranstaltung kann über einen ganzen Tag hinweg eine große Gesamtvisualisierung entstehen. Ebenso möglich sind mehrere einzelne Session-Zusammenfassungen, eine Serie von Konferenzillustrationen oder eine visuelle Dokumentation, die parallel zum Programm Schritt für Schritt wächst.
Branchen und Themenfelder
In mehr als 35 Jahren als professioneller Illustrator, Cartoonist und visueller Kommunikator habe ich für Kunden aus sehr unterschiedlichen Branchen gearbeitet. Diese Erfahrung ist beim Graphic Recording besonders wertvoll, weil neue Themen schnell erfasst, sinnvoll strukturiert und ohne unnötige Vereinfachung visualisiert werden müssen.
- Gesundheitswesen und Medizin
- Pharma und Life Sciences
- Wissenschaft und Forschung
- Technologie, Software und künstliche Intelligenz
- Maschinenbau, Industrie und Produktion
- Finanzdienstleistungen und Versicherungen
- Bildung, Hochschulen und Weiterbildung
- Öffentliche Verwaltung und Institutionen
- Nachhaltigkeit, Energie und Umwelt
- Architektur, Städtebau und Mobilität
- Kultur, Medien und Verlagswesen
- Verbände, Stiftungen und NGOs
Ob es um medizinische Innovation, digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Organisationsentwicklung oder Forschung geht: Entscheidend ist, die wesentlichen Aussagen herauszufiltern und sie so darzustellen, dass sie für das jeweilige Publikum verständlich und fachlich glaubwürdig bleiben.
Leistungen
Jeder Auftrag wird auf die Veranstaltung, den technischen Rahmen und die spätere Nutzung abgestimmt. Die Zeichnungen können digital, traditionell oder vollständig remote entstehen und entweder unmittelbar nach dem Event geliefert oder anschließend für weitere Kommunikationszwecke ausgearbeitet werden.
Graphic Recording und Live-Zeichnen vor Ort
Bei Konferenzen, Workshops und Corporate Events bin ich persönlich vor Ort und zeichne live, während Vorträge, Diskussionen und Gespräche stattfinden. Das entstehende Bild kann direkt auf eine Leinwand oder LED-Wand übertragen werden, sodass das Publikum den Prozess in Echtzeit mitverfolgt.
In den meisten Fällen arbeite ich digital mit iPad Pro und Apple Pencil. Das ermöglicht eine stabile Projektion, flexible Korrekturen und die unmittelbare Ausgabe hochauflösender Dateien. Wo ein physischer, handwerklicher Charakter wichtiger ist, sind auch Papier-, Board- oder Markerformate möglich.
Das Timelapse-Beispiel zeigt, wie sich eine Illustration live aus einzelnen Figuren, Beobachtungen und visuellen Beziehungen aufbaut. Gerade bei Veranstaltungen kann der sichtbare Entstehungsprozess selbst zu einem aufmerksamkeitsstarken Bestandteil des Programms werden.
Remote Graphic Recording für Online- und Hybrid-Events
Für Webinare, virtuelle Workshops, internationale Meetings und hybride Konferenzen biete ich Remote Graphic Recording direkt aus meinem Studio an. Ich nehme über Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder eine vergleichbare Plattform an der Veranstaltung teil und zeichne live, während die Visualisierung auf dem Bildschirm geteilt wird.
Dieses Format eignet sich besonders für verteilte Teams, internationale Organisationen und Veranstaltungen, bei denen eine visuelle Zusammenfassung benötigt wird, ohne Reise- und Vor-Ort-Logistik einzuplanen.
Die hochauflösende Datei kann unmittelbar nach der Session geliefert und anschließend für interne Kommunikation, Präsentationen, Reports oder Social Media verwendet werden.
Konferenzillustration und visuelle Event-Dokumentation
Nicht jede Veranstaltung benötigt ein klassisches Graphic Recording als großes Gesamtbild. Manche Auftraggeber wünschen eine freiere Form der Konferenzillustration, die einzelne Redner, Schlüsselmomente, Stimmungen und zentrale Aussagen in mehreren eigenständigen Motiven festhält.
Diese Form verbindet zeichnerische Reportage, Editorial Illustration und visuelles Storytelling. Sie eignet sich besonders für Events, bei denen neben der inhaltlichen Zusammenfassung auch die Atmosphäre und die Persönlichkeit der Veranstaltung sichtbar werden sollen.
Timelapse-Videos und Social-Media-Content
Beim digitalen Live-Zeichnen kann der gesamte Entstehungsprozess aufgezeichnet werden. Daraus entstehen Timelapse-Videos, die zeigen, wie sich die Illustration von der leeren Fläche bis zum fertigen Bild entwickelt.
- Vollständige Timelapse-Aufzeichnungen für Dokumentation und Archiv
- Kurzformate für LinkedIn, Instagram und Event-Kommunikation
- Gebrandete Recap-Videos mit Logo, Titelkarte, Musik oder Outro
- Kurze Sequenzen für Präsentationen, Websites und Newsletter
Dateien für Präsentation, Print und interne Kommunikation
Die fertige Visualisierung kann weit über die eigentliche Veranstaltung hinaus eingesetzt werden. Ich liefere auf Wunsch hochauflösende Dateien für Reports, Präsentationen, Websites, Newsletter, Poster, Handouts, Ausstellungen und interne Kommunikationsmaßnahmen.
- Hochauflösende PDF- und PNG-Dateien
- Präsentationsfertige Versionen
- Druckfähige Ausgaben
- Formate für LinkedIn und andere Social-Media-Kanäle
- Dateien für großformatige Displays und Event-Dokumentation
Preise
Jede Veranstaltung ist anders, die Kalkulation sollte dennoch verständlich bleiben. Graphic Recording und Live-Zeichnen beginnen bei 1.600 € pro Tag. Damit erhalten Veranstalter früh eine realistische Budgetorientierung, während das konkrete Angebot auf den tatsächlichen Umfang abgestimmt wird.
Der endgültige Preis richtet sich im Wesentlichen nach:
- Dauer und zeitlicher Aufbau der Veranstaltung
- Vorbereitung, Briefing und inhaltlicher Einarbeitung
- Reise und Übernachtung bei Vor-Ort-Terminen
- Anzahl und Format der gewünschten Visualisierungen
- Nachbearbeitung und zusätzliche Exportformate
- Erweiterte kommerzielle Nutzungsrechte, sofern erforderlich
Ob Sie eine einzelne Keynote visualisieren lassen, eine mehrtägige Konferenz dokumentieren oder Remote Graphic Recording für ein internationales Webinar benötigen: Sobald Format, Datum, Dauer und Ort feststehen, kann ich in der Regel kurzfristig ein klares Angebot erstellen.
So läuft ein Graphic-Recording-Projekt ab
Der Ablauf ist bewusst unkompliziert. Eine gute Vorbereitung sorgt dafür, dass ich mich während der Veranstaltung vollständig auf Zuhören, Erfassen und Zeichnen konzentrieren kann.
1. Erstgespräch
Wir besprechen Ziel, Zielgruppe, Programm, Dauer, Veranstaltungsort, technische Voraussetzungen sowie die geplante Nutzung der fertigen Visualisierung.
2. Vorbereitung
Falls sinnvoll, prüfe ich Agenda, Sprecherinformationen, Präsentationen, Fachbegriffe und Hintergrundmaterial. Bei gebrandeten Veranstaltungen können Logo, Farben, Typografie oder andere visuelle Elemente vorab berücksichtigt werden.
3. Live Recording
Während der Veranstaltung arbeite ich ruhig im Hintergrund, höre aufmerksam zu und übersetze die wichtigsten Inhalte in eine klare visuelle Erzählung. Je nach Format wird der Entstehungsprozess live projiziert, online geteilt oder erst nach der Session präsentiert.
4. Nachbearbeitung
Viele Visualisierungen können unmittelbar nach dem Event verwendet werden. Falls gewünscht, folgt eine kurze Nachbearbeitung, bei der Typografie, Layout, Lesbarkeit oder einzelne Details für die weitere Nutzung optimiert werden.
5. Lieferung
Die fertigen Dateien werden hochauflösend für Präsentationen, Reports, Websites, interne Kommunikation, Social Media und Druck geliefert. Timelapse-Videos oder zusätzliche Formate können separat vereinbart werden.
Technische Hinweise für Vor-Ort-Veranstaltungen
- Für eine stabile Live-Projektion ist eine HDMI-Verbindung ideal.
- Am Arbeitsplatz wird eine zuverlässige Stromversorgung benötigt.
- Ein kurzer technischer Check vor Veranstaltungsbeginn ist empfehlenswert.
- Drahtlose Lösungen wie AirPlay sind abhängig vom vorhandenen Venue-Setup möglich.
- Bei Papier-, Board- oder Markerformaten werden Größe, Position und Beleuchtung der Zeichenfläche vorab abgestimmt.
Nutzungsrechte und Weiterverwendung
Die üblichen Nutzungsrechte können die Live-Anzeige während der Veranstaltung, interne Kommunikation, Event-Dokumentation, PR sowie abgestimmte Social-Media-Nutzung umfassen. Welche Rechte enthalten sind, wird im Angebot eindeutig festgehalten.
Auf Wunsch liefere ich zusätzlich bereinigte Artwork-Dateien, hochauflösende Exporte, einzelne Ausschnitte, Präsentationsversionen und Timelapse-Material für die Kommunikation nach dem Event.
Bei analogem Live-Zeichnen auf Papier, Boards oder Whiteboards können auch freigegebene Fotografien der fertigen Visualisierung für Dokumentation, Pressearbeit und interne Kommunikation eingeschlossen werden.
Weitergehende kommerzielle Verwendungen, etwa in bezahlten Kampagnen, Werbung, umfangreichen Publikationen, Broadcast-Produktionen oder langfristiger Markenkommunikation, werden bei Bedarf separat lizenziert. So bleiben Umfang, Deliverables und Nutzungsrechte von Anfang an transparent.
Warum mit Ian David Marsden arbeiten?
Graphic Recording verlangt weit mehr als schnelles Zeichnen. Entscheidend ist die Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, neue Themen rasch zu erfassen, Wichtiges von Nebensächlichem zu trennen und komplexe Inhalte noch während des Gesprächs visuell verständlich zu machen.
Diese Verbindung aus Analyse, Redaktion und Zeichnung ist seit mehr als 35 Jahren der Kern meiner beruflichen Arbeit als Illustrator, Editorial Cartoonist, Creative Director und visueller Kommunikator.
Als Schweizer Cartoonist und Editorial Illustrator habe ich über viele Jahre für deutschsprachige Medien gearbeitet, darunter Nebelspalter und NZZ am Sonntag. Diese redaktionelle Erfahrung ist eine besonders gute Grundlage für Graphic Recording: Sie verlangt präzises Zuhören, schnelle Einordnung, klare Bildideen und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Inhalte auf den Punkt zu bringen.
Darüber hinaus habe ich für internationale Unternehmen und Organisationen wie Google, Coca-Cola, Mercedes-Benz, Samsung, Fraunhofer, Dräger und weitere Kunden aus Wirtschaft, Wissenschaft, Bildung und Kommunikation gearbeitet.
Auftraggeber arbeiten direkt mit mir. Briefing, Vorbereitung, Live-Umsetzung, Nachbearbeitung und Lieferung bleiben in einer Hand. Das sorgt für klare Kommunikation, kurze Wege und ein konsistentes Ergebnis.
- Mehr als 35 Jahre professionelle Erfahrung in Illustration und visueller Kommunikation
- Schweizer Cartoonist und langjähriger Editorial Illustrator
- Veröffentlichungen unter anderem in Nebelspalter und NZZ am Sonntag
- Internationale Erfahrung mit Unternehmen, Institutionen und Verlagen
- Sicherer Umgang mit komplexen wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
- Professionelle Arbeit auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Vor-Ort-Projekte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU
- Remote Graphic Recording weltweit
Wenn Ihr Projekt zusätzlich animierte oder redaktionell entwickelte Kommunikation benötigt, finden Sie auf der Seite für handgezeichnete Erklärvideos und Whiteboard-Animationen weitere Beispiele. Einen breiteren Überblick über meine Arbeit als Illustrator, Cartoonist und visueller Kommunikator bietet mein deutschsprachiges Leistungsprofil.
Häufige Fragen zu Graphic Recording
Was ist der Unterschied zwischen Graphic Recording und Visual Facilitation?
Graphic Recording dokumentiert Gespräche, Vorträge und Diskussionen visuell in Echtzeit. Ein Visual Facilitator begleitet oder moderiert dagegen aktiv den Gruppenprozess. Meine Aufgabe ist ausschließlich die visuelle Aufzeichnung: Ich höre zu, analysiere und zeichne, ohne die Diskussion zu leiten oder inhaltlich zu beeinflussen.
Können Sie auch remote arbeiten?
Ja. Remote Graphic Recording eignet sich sehr gut für Webinare, Online-Workshops, internationale Meetings und hybride Veranstaltungen. Ich nehme aus meinem Studio per Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder einer vergleichbaren Plattform teil und teile den Zeichenprozess live auf dem Bildschirm.
Kann die Zeichnung während der Veranstaltung live projiziert werden?
Ja. Bei digitalen Vor-Ort-Projekten kann die entstehende Illustration live auf eine Leinwand oder LED-Wand übertragen werden. Dadurch wird der Zeichenprozess selbst zu einem sichtbaren Bestandteil der Veranstaltung und bietet dem Publikum neben dem gesprochenen Programm eine zusätzliche visuelle Orientierung.
Was erhalten wir nach der Veranstaltung?
In der Regel erhalten Sie eine hochauflösende digitale Datei der fertigen Visualisierung. Je nach Vereinbarung können zusätzlich bereinigte Fassungen, einzelne Ausschnitte, Präsentationsformate, druckfähige Dateien, Social-Media-Versionen oder Timelapse-Videos geliefert werden.
Arbeiten Sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Ja. Ich bin für Vor-Ort-Projekte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der übrigen EU verfügbar. Als Schweizer Illustrator mit langjähriger redaktioneller Erfahrung im deutschsprachigen Raum bin ich mit den sprachlichen und kulturellen Besonderheiten des DACH-Marktes vertraut.
Wie viel Vorbereitung ist erforderlich?
Das hängt vom Thema und vom Ablauf der Veranstaltung ab. Bei vielen Konferenzen reichen Agenda, Sprecherliste und ein kurzes Briefing. Bei fachlich komplexen Themen sind Präsentationen, Glossare oder Hintergrundmaterial hilfreich, damit Terminologie und zentrale Zusammenhänge bereits vorab bekannt sind.
Können die Zeichnungen nach dem Event weiterverwendet werden?
Ja. Die meisten Auftraggeber verwenden die fertigen Visualisierungen in Reports, Präsentationen, interner Kommunikation, Newslettern, auf Websites und in Social Media. Weitergehende kommerzielle Nutzungen werden bei Bedarf separat und transparent lizenziert.
Ist Graphic Recording auch für kleinere Workshops geeignet?
Ja. Graphic Recording funktioniert nicht nur bei großen Konferenzen. Auch in kleineren Workshops, Strategiegesprächen und Fachrunden kann ein visuelles Protokoll besonders wertvoll sein, weil es die wesentlichen Aussagen und Verbindungen auf einer gemeinsamen Fläche sichtbar macht.
In welchen Sprachen können Sie arbeiten?
Ich arbeite professionell auf Deutsch, Englisch und Französisch. Das ist besonders hilfreich bei internationalen Konferenzen, mehrsprachigen Teams und grenzüberschreitenden Veranstaltungen.
Lassen Sie uns über Ihre Veranstaltung sprechen
Wenn Sie eine Konferenz, einen Workshop, ein Leadership-Meeting, ein Webinar oder eine hybride Veranstaltung planen und die Inhalte visuell dokumentieren lassen möchten, berate ich Sie gern zum passenden Format.
Ob Graphic Recording vor Ort, Remote Graphic Recording oder eine Serie von Konferenzillustrationen: Auf Basis von Programm, Dauer, Ort, technischer Ausstattung und gewünschter Weiterverwendung erhalten Sie ein klares, nachvollziehbares Angebot.
E-Mail: [email protected]
Schweizer Illustrator mit Sitz in Südfrankreich · Vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU · Remote Graphic Recording weltweit
Auch für Illustration, Cartoon und Erklärvideo
Graphic Recording und Live-Zeichnen sind ein Teil meiner Arbeit als visueller Kommunikator. Für Unternehmen, Verlage und Institutionen entwickle ich außerdem Business Illustration, Editorial Illustration, Cartoons, Markenfiguren, visuelle Storytelling-Konzepte und handgezeichnete Erklärvideos.