Graphic Recording & Live-Zeichnen für Konferenzen, Workshops & Events
Ich visualisiere Vorträge, Diskussionen und Workshops live – direkt während Ihres Events. Kernaussagen, Zusammenhänge und Ideen entstehen in Echtzeit als handgezeichnetes visuelles Protokoll, das Ihr Publikum beim Verstehen unterstützt und nach der Veranstaltung weiterverwendet werden kann.
Ich biete Graphic Recording, Live-Zeichnen, Konferenzillustration und Remote Graphic Recording für Konferenzen, Fachveranstaltungen, Leadership-Meetings, Workshops, Webinare und hybride Events.
Je nach Veranstaltung zeichne ich digital mit Live-Projektion auf Leinwand oder LED-Wand, analog auf Papier oder Boards oder vollständig remote über Zoom, Microsoft Teams oder vergleichbare Plattformen.
Deutsch · English · Français. Vor-Ort-Einsätze in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der übrigen EU. Remote Graphic Recording weltweit.
Über 35 Jahre Erfahrung in visueller Kommunikation
Meine berufliche Arbeit verbindet Illustration, Editorial, Cartoon, visuelles Storytelling und Creative Direction. Diese Erfahrung ist beim Graphic Recording entscheidend: zuhören, schnell verstehen, Wesentliches erkennen und daraus unmittelbar eine klare Bildidee entwickeln.
Was Graphic Recording für Ihren Event leistet
Auf Konferenzen, Workshops und Fachveranstaltungen entstehen innerhalb weniger Stunden enorme Mengen an Information. Ein visuelles Protokoll hilft dabei, daraus ein verständliches Gesamtbild zu machen.
- Komplexe Inhalte werden schneller erfassbar.
- Kernaussagen und Zusammenhänge bleiben besser im Gedächtnis.
- Das Publikum kann den visuellen Entstehungsprozess live mitverfolgen.
- Mehrere Vorträge und Perspektiven werden in einen gemeinsamen Zusammenhang gebracht.
- Teilnehmende erhalten eine prägnante visuelle Zusammenfassung.
- Die Visualisierung bleibt nach dem Event als nutzbares Ergebnis erhalten.
- Ausschnitte können für Reports, Präsentationen und interne Kommunikation genutzt werden.
- Timelapse-Material schafft zusätzlichen Content für Event-Kommunikation und Social Media.
Graphic Recording ist damit weder Dekoration noch bloße Unterhaltung. Es ist eine Form der visuellen Dokumentation, die den Inhalt einer Veranstaltung verdichtet und zugleich ein dauerhaft verwendbares Kommunikationsmittel schafft.
Graphic Recording vor Ort, remote oder hybrid
Das Format wird an Ihre Veranstaltung, den technischen Rahmen und die spätere Nutzung angepasst. Entscheidend ist nicht eine festgelegte Arbeitsweise, sondern welches Ergebnis für Ihren Event sinnvoll ist.
Graphic Recording & Live-Zeichnen vor Ort
Bei Konferenzen, Workshops, Management-Meetings und Corporate Events bin ich persönlich vor Ort und zeichne während der Veranstaltung. Die entstehende Visualisierung kann live auf eine Leinwand oder LED-Wand übertragen werden, sodass das Publikum den Prozess unmittelbar verfolgt.
In den meisten Fällen arbeite ich digital mit iPad Pro und Apple Pencil. Das ermöglicht eine stabile Projektion, flexible Korrekturen und die unmittelbare Ausgabe hochauflösender Dateien. Wenn ein stärker handwerklicher Charakter gewünscht ist, können auch Papier-, Board- oder Markerformate eingesetzt werden.
Remote Graphic Recording
Für Webinare, virtuelle Workshops, internationale Meetings und hybride Konferenzen arbeite ich direkt aus meinem Studio. Ich nehme über Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder eine vergleichbare Plattform teil und zeichne live, während der Entstehungsprozess auf Wunsch auf dem Bildschirm geteilt wird.
Remote Graphic Recording eignet sich besonders für internationale oder verteilte Teams. Reiseaufwand entfällt, und die fertige hochauflösende Datei kann unmittelbar nach der Session bereitgestellt werden.
Konferenzillustration & visuelle Event-Reportage
Nicht jede Veranstaltung benötigt ein einziges großes Graphic Recording. Manchmal ist eine Serie eigenständiger Konferenzillustrationen sinnvoller: einzelne Redner, Schlüsselmomente, Aussagen oder Stimmungen werden als separate Motive festgehalten.
Diese Form verbindet zeichnerische Reportage, Editorial Illustration und visuelles Storytelling. Sie eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen nicht nur der Inhalt, sondern auch Charakter und Atmosphäre des Events dokumentiert werden sollen.
Timelapse & Content nach dem Event
Beim digitalen Live-Zeichnen kann der gesamte Entstehungsprozess aufgezeichnet werden. Daraus lassen sich Timelapse-Videos und kurze Ausschnitte für Event-Rückblicke, LinkedIn, Newsletter, Websites oder interne Kommunikation entwickeln.
- vollständige Timelapse-Aufzeichnungen
- kurze Social-Media-Sequenzen
- gebrandete Recap-Versionen
- hochaufgelöste Standbilder und Ausschnitte
Geeignet für Konferenzen, Workshops und anspruchsvolle Fachthemen
Graphic Recording ist besonders wertvoll, wenn viele Informationen, verschiedene Perspektiven oder mehrere Sprecher zusammenkommen und am Ende ein gemeinsames Bild entstehen soll.
- Konferenzen, Kongresse und Fachtagungen
- Leadership- und Management-Meetings
- Strategie- und Zukunftsworkshops
- Innovation und Design Thinking
- Panel-Diskussionen und Round Tables
- Corporate Events und Jahresmeetings
- wissenschaftliche und medizinische Veranstaltungen
- Technologie- und Innovationskonferenzen
- Schulungen und Weiterbildungsprogramme
- Stakeholder-Dialoge
- Hochschulveranstaltungen und Symposien
- Webinare und hybride Veranstaltungen
Durch meine langjährige Arbeit für Unternehmen, Medien, Wissenschaft, Technologie, Gesundheit, Bildung und öffentliche Kommunikation bin ich daran gewöhnt, mich schnell in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Inhalte fachlich glaubwürdig zu visualisieren.
Graphic Recording ist visuelle Dokumentation – keine Moderation
Während Präsentationen, Diskussionen oder Workshops höre ich zu, filtere die entscheidenden Aussagen heraus und übersetze sie in Echtzeit in Zeichnungen, Begriffe, Symbole und visuelle Zusammenhänge.
Daraus entsteht kein chronologisches Wortprotokoll, sondern ein strukturiertes Gesamtbild, das zeigt, was gesagt wurde und wie die einzelnen Gedanken miteinander verbunden sind.
Im deutschsprachigen Raum werden dafür auch Begriffe wie Live-Zeichnen, Live-Scribing, Live-Visualisierung, visuelles Protokoll oder Konferenzillustration verwendet.
Wichtig: Ich arbeite als Graphic Recorder und visueller Chronist, nicht als Facilitator. Ich moderiere die Gruppe nicht und steuere den Gesprächsverlauf nicht. Meine Aufgabe ist es, aufmerksam zuzuhören, zu analysieren, zu verdichten und das Gesagte visuell festzuhalten.
Warum Ian David Marsden für Ihren Event?
Graphic Recording verlangt weit mehr als schnelles Zeichnen. Entscheidend sind Zuhören, Analyse, redaktionelles Denken und visuelle Präzision – und die Fähigkeit, all das unter Zeitdruck miteinander zu verbinden.
Genau diese Verbindung prägt meine Arbeit seit mehr als 35 Jahren. Als Schweizer Illustrator und Cartoonist habe ich über viele Jahre für deutschsprachige Medien gearbeitet, darunter Nebelspalter und NZZ am Sonntag. International entstanden Projekte unter anderem für Google, Coca-Cola, Mercedes-Benz, Samsung, Fraunhofer, Dräger und weitere Unternehmen und Institutionen.
Redaktionelle Illustration und Cartoon erfordern dieselbe Kernkompetenz wie gutes Graphic Recording: komplexe Informationen schnell erfassen, Wichtiges von Nebensächlichem trennen und für eine Aussage eine prägnante Bildidee finden.
- Mehr als 35 Jahre professionelle Illustration und visuelle Kommunikation
- Langjährige Schweizer und internationale Editorial-Erfahrung
- Direkte Zusammenarbeit ohne zusätzliche Agenturebene
- Erfahrung mit Wirtschaft, Technologie, Wissenschaft, Gesundheit und Bildung
- Deutsch, Englisch und Französisch
- Vor Ort im DACH-Raum und in der EU · remote weltweit
Was kostet Graphic Recording?
Jede Veranstaltung ist anders, die Budgetplanung sollte trotzdem unkompliziert sein. Graphic Recording und Live-Zeichnen beginnen bei 1.600 € pro Tag.
Der konkrete Preis richtet sich insbesondere nach:
- Dauer und zeitlichem Aufbau der Veranstaltung
- Umfang der Vorbereitung und fachlichen Einarbeitung
- Ort, Reise und gegebenenfalls Übernachtung
- Anzahl und Format der gewünschten Visualisierungen
- Nachbearbeitung und zusätzlichen Exportformaten
- Timelapse- oder Social-Media-Versionen
- gegebenenfalls erweiterten kommerziellen Nutzungsrechten
Wenn Datum, Ort, Dauer und Veranstaltungsformat bereits feststehen, kann ich den Aufwand normalerweise schnell einschätzen und ein klares Angebot erstellen.
So läuft ein Graphic-Recording-Auftrag ab
01 — Briefing
Wir klären Datum, Ort, Programm, Dauer, Zielgruppe, gewünschtes Format und die spätere Verwendung der Visualisierung.
02 — Vorbereitung
Je nach Thema prüfe ich Agenda, Sprecherinformationen, Präsentationen, Fachbegriffe oder Hintergrundmaterial. Corporate Design, Logos und Farbwelten können vorab berücksichtigt werden.
03 — Live-Zeichnen
Während des Events konzentriere ich mich vollständig auf Zuhören, Einordnen und Zeichnen. Je nach Format wird der Prozess live projiziert, online geteilt oder die Visualisierung anschließend präsentiert.
04 — Nachbearbeitung
Falls vereinbart, optimiere ich nach der Veranstaltung Typografie, Lesbarkeit, Layout oder einzelne Details für die weitere Kommunikation.
05 — Lieferung
Sie erhalten hochauflösende Dateien für die vereinbarte Nutzung. Zusätzliche Ausschnitte, Druckversionen, Präsentationsformate oder Timelapse-Material können ebenfalls geliefert werden.
06 — Weiterverwendung
Die fertige Visualisierung kann je nach Vereinbarung für Event-Dokumentation, Reports, Präsentationen, Websites, interne Kommunikation, PR und Social Media eingesetzt werden.
Technik bei Vor-Ort-Events
- Für eine stabile Live-Projektion ist HDMI ideal.
- Am Arbeitsplatz wird eine zuverlässige Stromversorgung benötigt.
- Ein kurzer technischer Check vor Veranstaltungsbeginn ist empfehlenswert.
- Drahtlose Lösungen sind abhängig vom Venue-Setup möglich.
- Bei analogen Formaten werden Zeichenfläche, Position und Beleuchtung vorab abgestimmt.
Was Sie nach dem Event erhalten
Die Live-Zeichnung ist nicht mit dem Ende der Veranstaltung „verbraucht“. Sie kann als eigenständiges Kommunikationsmittel weiterarbeiten.
- hochaufgelöste PDF- und PNG-Dateien
- präsentationsfertige Fassungen
- druckfähige Exporte
- Ausschnitte für Newsletter, LinkedIn und interne Kommunikation
- großformatige Dateien für Displays oder Ausstellungen
- auf Wunsch Timelapse- oder Recap-Material
Die im Angebot enthaltenen Nutzungsrechte werden transparent festgehalten. Üblicherweise können Event-Dokumentation, interne Kommunikation, Präsentationen, PR und abgestimmte Social-Media-Nutzung eingeschlossen werden. Weitergehende kommerzielle Verwendung kann bei Bedarf separat vereinbart werden.
Häufige Fragen zu Graphic Recording
Was ist der Unterschied zwischen Graphic Recording und Visual Facilitation?
Graphic Recording dokumentiert Vorträge, Gespräche und Diskussionen visuell in Echtzeit. Visual Facilitation begleitet und steuert dagegen aktiv einen Gruppenprozess. Ich arbeite als Graphic Recorder: Ich höre zu, analysiere und visualisiere, ohne die Diskussion zu moderieren.
Können Sie auch remote arbeiten?
Ja. Remote Graphic Recording eignet sich sehr gut für Webinare, Online-Workshops, internationale Meetings und hybride Veranstaltungen. Ich nehme über Teams, Zoom, Google Meet oder eine vergleichbare Plattform teil und teile den Zeichenprozess auf Wunsch live.
Kann das Publikum die Zeichnung live sehen?
Ja. Bei digitalem Graphic Recording kann die entstehende Illustration auf Leinwand oder LED-Wand projiziert werden. Der Zeichenprozess wird dadurch selbst zu einem sichtbaren Bestandteil der Veranstaltung.
Was erhalten wir nach der Veranstaltung?
In der Regel erhalten Sie eine hochauflösende digitale Datei. Je nach Vereinbarung können zusätzlich bereinigte Fassungen, Ausschnitte, Präsentationsformate, druckfähige Dateien, Social-Media-Versionen oder Timelapse-Videos geliefert werden.
Arbeiten Sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Ja. Ich bin für Vor-Ort-Projekte im gesamten DACH-Raum und in der übrigen EU verfügbar. Remote Graphic Recording ist weltweit möglich.
Wie viel Vorbereitung benötigen Sie?
Bei vielen Veranstaltungen reichen Agenda, Sprecherliste und ein kurzes Briefing. Bei fachlich komplexen Themen helfen Präsentationen, Glossare oder Hintergrundmaterial, damit Terminologie und zentrale Zusammenhänge bereits vor dem Event bekannt sind.
Ist Graphic Recording auch für kleinere Workshops sinnvoll?
Ja. Gerade bei kleineren Strategie- oder Fachworkshops kann ein gemeinsames visuelles Protokoll besonders nützlich sein, weil Aussagen, Entscheidungen und Zusammenhänge auf einer gemeinsamen Fläche sichtbar werden.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Ich arbeite professionell auf Deutsch, Englisch und Französisch. Das ist besonders bei internationalen Konferenzen, mehrsprachigen Teams und grenzüberschreitenden Veranstaltungen hilfreich.
Termin für Ihren Event prüfen
Planen Sie eine Konferenz, einen Workshop, ein Leadership-Meeting, Webinar oder einen hybriden Event? Schicken Sie mir einfach Datum, Ort, ungefähre Dauer und einen kurzen Hinweis zum Veranstaltungsformat.
Ich kann Ihnen dann schnell sagen, ob der Termin verfügbar ist und welches Graphic-Recording-Format für Ihre Veranstaltung sinnvoll wäre.
E-Mail: [email protected]
Vor Ort: Deutschland · Österreich · Schweiz · EU
Remote: weltweit
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